Carte logée Mastercard®
Centralisez le paiement des déplacements professionnels auprès de votre agence de voyage
L'avantage de centraliser le paiement des dépenses :
Disposer d’un outil de contrôle performant
Un meilleur contrôle des dépenses en adéquation avec la politique voyage de votre entreprise, grâce à un reporting détaillé.
Augmenter la satisfaction des collaborateurs
Suppression des notes de frais et des avances de trésorerie aux collaborateurs.
Améliorer la gestion des flux de trésorerie
Un relevé mensuel unique pour l’ensemble de vos dépenses de voyages
Garantir la conformité avec la politique voyage
Les entreprises ayant mis en place la carte logée Mastercard constate un bien meilleur respect de leur politique de voyage grâce à l’intégration de l'agence de voyage et les fournisseurs référencés (compagnies aériennes...).
Gagner du temps de traitement
Les tâches de réconciliation des réservations avec les dépenses effectives sont facilitées grâce à des reporting détaillés et automatisés, ce qui réduit les risques d'erreur et fait gagner du temps.
Faire des économies
La transparence et le contrôle sur les dépenses de voyage vous permettent de réduire le budget consacré par l’entreprise aux déplacements professionnels.
Suivre les dépenses facilement
En réduisant le nombre de cartes distribuées aux collaborateurs, le suivi des dépenses devient beaucoup plus simple pour vous comme pour eux.
Comment ça marche ?
Comment fonctionne la carte Logée Mastercard ?
- L'employé réserve son billet auprès de votre agence de voyage qui détient le compte de la carte Logée Mastercard,
- Les flux financiers relatifs à chaque réservation de voyage sont consolidés dans le répertoire global de données de Mastercard,
- L'information est rapprochée des données enrichies de facturation fournies par l'agence de voyage ou les autres fournisseurs (compagnies aériennes par exemple),
- Le fichier des transactions, enrichi des données, est envoyé vers le progiciel de gestion de votre entreprise, tandis que l'émetteur de la carte vous adresse les relevés
Données enrichies
La Carte Logée Mastercard fournit une consolidation des données transactionnelles de paiement avec les données détaillées du voyage effectué (lieu de départ, lieu de destination, nombre de segments de vol, classe etc). Cela permet de procéder à des analyses fines qui aideront à améliorer la réconciliation comptable, à garantir le respect de la politique voyage et à gérer efficacement le programme.
Outils d'analyse et de reporting avancés
La Carte Logée Mastercard utilise le service Mastercard Smart Data, une plateforme de gestion avancée pour le reporting des dépenses. Les données de voyages pré-formatées peuvent être envoyées directement à votre système comptable ou vers Mastercard Smart Data Gen2 ™, la solution d'analyse en ligne de vos dépenses de voyage.
